Stellenangebot Commercial Assistant Internal Sales

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams sucht Capestone einen kaufmännischen Innendienstmitarbeiter. In dieser Funktion sind Sie für die administrative Unterstützung des Vertriebsteams zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Verkaufsunterlagen, die Erstellung von Angeboten, die Koordination interner Prozesse und die Optimierung administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Ablauf der Verkaufsprozesse zu gewährleisten. Außerdem sind Sie die erste Anlaufstelle für Partner und spielen eine wichtige Rolle bei der Qualifizierung von Leads und der Terminvereinbarung für das Vertriebsteam. Wir bieten Ihnen viel Eigenverantwortung und Raum zum Lernen und Wachsen in unserem Unternehmen!

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Aufgaben und Pflichten

Unterstützung des Verkaufsteams:

  • Unterstützen Sie das Verkaufsteam bei den täglichen Verwaltungsaufgaben.
  • Vorbereitung und Ausarbeitung von Angeboten und Verkaufsvorschlägen.
  • Koordinieren Sie die Logistik rund um die Verkaufsaktivitäten, z.B. die Planung von Terminen und Besprechungen.

Erster telefonischer Kontakt:

  • Sie fungieren als erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Kundenanfragen.
  • Bearbeiten Sie allgemeine Kundenanfragen und verweisen Sie an die entsprechenden Kollegen im Verkaufsteam.

Qualifizieren Sie Leads und vereinbaren Sie Termine:

  • Qualifizieren Sie eingehende Leads und leiten Sie sie an die entsprechenden Vertriebsmitarbeiter weiter.
  • Planen Sie Termine für das Verkaufsteam mit potenziellen und bestehenden Kunden.
  • Verfolgen Sie Leads, um Verkaufschancen zu identifizieren und zu entwickeln.

Verkaufsdokumentation und Berichterstattung:

  • Verwalten Sie die Verkaufsunterlagen und stellen Sie sicher, dass alle Verkaufsmaterialien auf dem neuesten Stand sind.
  • Führen Sie Verkaufsberichte und Analysen, um einen Einblick in die Verkaufsleistung und Trends zu erhalten.
  • Erstellen Sie regelmäßige Berichte über die Verkaufsaktivitäten für das Managementteam.

Administrative Unterstützung:

  • Verwalten Sie Kundendaten und Verkaufsinformationen im CRM-System.
  • Helfen Sie bei der Vorbereitung von Verkaufspräsentationen und Produktaktualisierungen.
  • Helfen Sie bei der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Messen.

Interne Koordinierung:

  • Sie fungieren als Bindeglied zwischen dem Verkaufsteam und anderen internen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
  • Unterstützen Sie die Einrichtung und Verwaltung von internen Prozessen und Verfahren, die die Verkaufsaktivitäten unterstützen.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Viel Eigenverantwortung und Raum zum Lernen in einem schnell wachsenden Unternehmen.
  • Innerhalb von 2 Jahren zum Partner Manager aufzusteigen.
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Projekten auf nationaler und internationaler Ebene im IoT-Sektor.
  • Lustige Kollegen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ausgezeichnete Zusatzleistungen.

Was wir von Ihnen erwarten

Ausbildung und Erfahrung:

  • Mindestens einen MBO-Abschluss.
  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Vertriebsunterstützung oder administrative Unterstützung.

Technische Fertigkeiten:

  • Erfahrung mit CRM-Systemen und Vertriebstools.
  • Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
  • Grundkenntnisse über IoT-Produkte und -Dienste sind von Vorteil.

Soft Skills:

  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
  • Proaktive und kundenorientierte Einstellung.
  • Sie sind in der Lage, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Über Capestone

Capestone ist ein schnell wachsender IoT-Spezialdistributor und Marktführer. Ein innovatives Unternehmen im IoT-Sektor, das Wiederverkäufern weltweit mobile Internetlösungen anbietet. Das bedeutet, dass das Internet überall verfügbar sein muss, auch dort, wo es noch nicht vorhanden ist. Denken Sie an Internet im Bus, im Zug, im Auto oder auf dem Boot, aber auch an eine 5G-Lösung als Back-up, wenn die feste Internetverbindung ausfällt, oder als primäre Internetlösung ‘5G für Unternehmen’. Mit unserer Spezialisierung auf 5G-Netzwerke, IoT-Konnektivität und drahtlose Netzwerke machen wir dies an jedem Ort, für jede Anwendung in jeder Branche und in jedem Land möglich.

Enthusiastisch?

Senden Sie Ihre Motivation und Ihren Lebenslauf an vanessa.claessen@capestone.com. Haben Sie Fragen? Wenn ja, wenden Sie sich an Vanessa Claessen unter 085-1110838.

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